대입 전형 절차 및 일정, UCAS 지원절차, 지원 절차 별 유의사항, 지원 이후 절차 및 결과 발표

대입 전형 절차 및 일정 (2013년 입학 기준)

지원 : UCAS를 통한 지원, 5개 대학 가능, 9월 시작, 1월 중순 마감(캠브리지, 옥스퍼드의 대학 및 일부 학과의 경우 10월 중순 마감)

면접 (12월 시작)

합격자 발표 (3월): conditional offer, unconditional offer, unsuccessful로 구분

A-level 시험 실시 (이듬 해 5~6월), 시험 결과 발표 (8월)

최종 합격자 발표 및 등록 여부 결정

추가 지원(Extra, 2월말~7월초)

결원보충 (Clearing, 8월)

등록(9월)

학기 시작 (10월)

UCAS 지원절차

등록 Registration

개인정보 입력 Personal details

추가 정보 입력 Additional information (UK 지원자에만 해당)

학교 및 과정 선택 Choices

교육배경 Education

취업내용 Employment

자기소개서 Personal statement : 최대 4000자

추천서 Reference : 학교 등의 기관을 통해 지원시‘buzzword’를 미리 받아 지원시 입력. 학교에서는 이를 통해 지원자의 지원서에 접속하여 추천서 작성이 가능

지원확인 Declaration

비용 Pay and send

지원 절차 별 유의사항

학교 및 과정 선택 시 Choices

최대 5개 지원 가능하며 대학에서는 지원자의 다른 지원내용을 확인할 수 없음

지원 시 제한을 두는 경우

의학/치의학/수의학(veterinary medicine)/수의과학(veterinary science) 네 분야의 경우 최대 4개까지만 동일 분야의 학과 지원 가능

– 지원자가 5개 대학 학과 지원 시 의학에서 4개 학과를 선택했을 경우 남은 하나는 다른 분야 학과 선택해야 함

– 다른 분야의 경우 동일 분야의 학과를 5개 모두 선택 가능

Route B의 Art and Design 각 분야 당 3개까지만 학과 지원 가능

– Art and Design 학사 과정 지원 시에는 일반적인 학과 지원과 달리 Route A와 Route B로 구분되어 지원시기와 선택학교, 학과가 나뉨. Route A는 일부 Art and Design과 더불어 모든 일반 학과 지원시기이고, Route B는 Art and Design 학과만을 지원하는 시기임. 포트폴리오 제출시기는 각 학교마다 요구하는 날짜가 다르므로 각 학교 안내 요람(Prospectus)을 통해 알아보거나 각 학교로 직접 문의해야 함

– Route B 지원 절차

옥스퍼드 대학 또는 캠브리지 대학 중 한 학교, 한 학과만 지원가능(이미 학위를 가지고 있거나 지원결과 발표 전 학위 수여 예정자인 경우 두 학교 모두 지원 가능)

EU 외부에서 캠브리지 대학 지원시 Cambridge Overseas Application Form (COAF)을 함께 UCAS에 제출해야 함(10월 15일까지, 2009년 기준)

옥스퍼드 대학 지원시 2009년부터 별도의 지원서는 필요하지 않으나, 해외 면접 등에 추가 정보가 요청될 수 있음

의학, 치의학, 간호학, 산과학(midwifery) 또는 특정 건강 관련 과정 지원시 UK 건강관리국은 B형 간염 예방접종을 맞을 것을 권고함. 대학에서는 이와 관련한 증서를 요청할 수 있음

사회사업 관련 학과 지원시 범법사실증명서 제출 또는 Independent Safeguarding Authority의 회원이 되기를 요청 받을 수 있음

Route B의 Art and Design 각 분야 당 3개까지만 학과 지원 가능

교육배경 Education

11세 이후 교육 기록 및 졸업, 자격 관련 증서 제출

학교 및 기관 10개까지 기입 가능

성인 지원자Mature students 중 졸업 및 자격증서가 없는 경우 공란으로 처리. Accreditation of Prior Learning (APL)( http://www.ucas.com/students/beforeyouapply/accred_prior_learning/ ) 또는 the Accreditation of Prior Experiential Learning (APEL)을 자격조건으로 하여 지원하려는 지원자는 우선 지원 대학이 이를 수락하는지 확인해야 함

외국인 지원자International students

– 본인이 가지고 있는 자격증이 지원 대학 자격 요건에 맞는지 입학담당처에 확인해야 함

– 입학/졸업 시험 등에 대한 정보 등 자격증에 대한 상세한 설명 필요

– 지원자가 5개 대학 학과 지원 시 의학에서 4개 학과를 선택했을 경우 남은 하나는 다른 분야 학과 선택해야 함

– 영어가 모국어가 아닐 경우, 본인의 자격증이 전부 또는 일부 영어로 평가된 것인지, 또는 영어로 치루거나 치룰 예정인 시험에 대해 기입

자격증 종류 Entering qualifications

GCE qualifications (AS & A level, single & double award)

– AS levels 시험을 지원 전년도에 치른 경우 : 그대로 기입

– AS levels 시험을 지원 전년도에 치르고 재시험을 볼 계획인 경우 : 전년도에 획득한 점수를 기입하고 새로 치를 시험 과목 기입

– 외국인 지원자International students

음악, 무용, 연극 및 연설 자격증 : 항목별 가장 높은 점수 한 가지만 기입

추가적인 입학시험 요청이 있을 수 있음 : 시험 종류

시험 결과 Exam results

지원자가 기입한 자격증별로 점수가 매겨지고 대학으로 전달됨

자격증 리스트

자격증별 점수 부여 기준

비용 Pay and send

2개 이상 학과 선택 시 ￡19, 1개 선택 시 ￡9

입학년도 6월 30일 이후 지원자는 추가입학 지원(Clearing)으로 분류 ￡19

지원 이후 절차

지원서 접수 후 지원자는 지원 절차 확인을 위한 지원번호를 알려주는 Welcome letter를 받음. 이때 지원서 이외에 영어성적, 졸업증명서 등 첨부할 서류가 있다면 지원 번호를 적어 지원하려는 학교에 직접 보내고, Art and Design 학과 지원 학생은 지원 학교에 연락하여 포트폴리오 제출 시기와 방법을 문의해서 포트폴리오를 보냄

입학신청서를 접수한 UCAS는 입학이 신청된 대학들에 입학신청서 사본을 1부씩 보내어 각 대학별로 심사하도록 함

결과 발표

UCAS에서 지원자에게 공식적으로 공지함

인터뷰 : 대학에서 지원자에게 직접 공지함

조건부 합격 Conditional offer : 일반적으로 대학이 요구하는 과목의 성적을 9월 초까지 제출하기를 요구함

무조건적 합격 Unconditional offer : 대학이 요구하는 모든 조건에 합당하여 최종 합격이 된 상태

지원 철회 : 지원자와 대학 양쪽 모두에 의해서 가능하고, 대학에 의해 지원서 철회가 된 경우 일반적으로 지원자가 대학에 연락을 전혀 취하지 않거나 인터뷰에 참석하지 않은 경우

불합격

지원자 수락

확답 Firm acceptance (F)

한번만 선택 가능

무조건적 합격에 대해 확답할 경우 다른 합격 대학은 모두 거절해야 함

조건부 합격에 대해 확답할 경우 다른 합격 대학은 예비 수락(I)으로 처리 가능

예비 수락 Insurance acceptance (I) : 조건적 합격일 경우 사용 가능. 반드시 수락할 필요 없음

거절 Decline (D) : 확답 혹은 잠정적 수락을 하지 않은 대학이나, 진학을 원치 않는 모든 대학에 대한 답변

4가지 경우의 수

UF only – 무조건적 합격에 대해 확답하는 경우

CF only – 조건적 합격에 대해 확답하는 경우

CF + CI – 하나의 조건적 합격에 확답하고, 다른 조건적 합격에 예비 수락 하는 경우

CF + UI – 하나의 조건적 합격에 확답하고 다른 무조건적 합격에 예비 수락 하는 경우

합격 수락 방법 및 기한

UCAS 웹사이트의 Track 웹페이지 이용

기한

– UK, EU 거주 지원자 및 해외지원자, 2013년 지원 기준

최종 결정 기한 / 답변 기한

31 March 2013 / 8 May 2013

9 May 2013 6 / June 2013

7 June 2013 / 27 June 2013

18 July 2013 / 25 July 2013

지원 변경 및 철회 : 대부분의 경우 합격 통보에 답변하지 않았을 때 6월 말까지 변경 가능, 지원 철회 시 가능한 빨리 UCAS에 통보해야 함

추가지원(Extra)

지원 후 어떤 대학에서도 답변을 듣지 못했을 경우 Extra를 통해 다른 학과 지원 가능

기간 : 2월 말부터 6월 말

한 번에 한 학과만 지원가능

지원 자격 : 이미 5개 학과 지원한 결과 지원한 모든 곳에서 합격 통지를 전혀 받지 못하거나 모든 학교를 거절한 경우

합격 통지 받은 곳을 거절하고 Extra를 통해 재지원 할 경우 기존 지원 학과에는 지원 불가

지원 방법 : Extra에 지원 가능할 경우 ‘Track’ 웹페이지 상에서 지원 가능한 학과 옆에 X표시 생성

결과 발표 및 수락

합격 통지가 온 학교에 수락할 경우 다른 곳 지원 불가능

합격 수락 거절을 하거나 불합격 통지를 받은 경우, 또는 합격 관련 답변을 지원일로부터 21일 내에 듣지 못한 경우 Extra 기한 내 다른 학과 지원 가능

합격 수락 기한 : 지원 학과 당 웹상에 표시된 날짜까지

클리어링(Clearing)

클리어링(Clearing)이란

해당연도의 대학입시 정시지원에서 어느 대학에도 입학 자리를 확보하지 못한 대입지원자들에 의해 사용

지원자들에게는 입학 기회를, 공석이 있는 대학에는 충원의 기회를 제공

매년 30,000명 이상이 클리어링 제도에 의해 대학에 입학하고 있음

클리어링 지원 가능 대상

해당 학년도의 대학입시에 지원한 사람 중에서 다음 조건에 해당되는 사람은 자동으로 클리어링 시스템으로 넘어가게 됨

– 어느 대학으로부터도 입학을 제의받지 않았거나

– 조건부 입학허가를 받았지만 조건을 충족하지 못하였거나 (요구되는 등급 획득 실패 등)

– 입학허가를 받았지만 정해진 기간 이내에 거절하였거나

– 동일한 대학에서 학과를 변경하여 입학을 허락하였으나 거절한 경우

입학지원 자체를 하지 않았던 사람도 9월 21일까지 지원서를 제출한 사람

클리어링 진행 절차

상담 : 학교, 대학, 지역 진로상담소 등의 담당자들과 진로에 대한 상담

빈자리 찾기 : UCAS 웹사이트를 등을 통하여 8월 20일(스코틀랜드 소재 대학의 경우 8월 5일)부터 공표되는 빈자리 정보 탐색

대학과 접촉 : 빈자리가 있는 대학에 연락하여 자신의 성적을 알려주고 입학이 가능한지 문의. 입학제의를 받았었지만 거절했던 대학에도 클리어링을 통해 입학이 가능함

클리어링 번호(clearing number) : 클리어링 제도 입학지원자 개인에게는 고유의 번호가 부여되고 대학에 문의를 할 경우 그 번호를 묻게 되며 대학은 개인의 고유번호에 의해 지원자의 자격을 조회할 수 있음

입학제의 수용 : 입학제의를 받은 경우 입학 의사 표시를 해야 함

합격증서 통보 : 클리어링 제도에 의해 입학을 허가 받은 경우에도 UCAS에서 합격통보를 하게 됨

참고 : 입학제의를 받은 경우의 입학의사표시(confirmation)

① 무조건선택(Firm Choice) 학과에 합격한 경우 : 합격 및 추후 일정을 알리는 레터가 UCAS에 의해 지원자에게 우편으로 발송됨. 이 레터를 받으면 입학이 보장되었다고 봄. 이후부터 해당 대학 및 학과에서 지원자에게 접촉을 하게 됨. Firm Choice 학과에 합격하고 A-level 시험성적이 당초 합격조건과 예상보다 좋은 결과를 획득한 경우는 조정(adjustment) 신청을 하여 좀 더 나은 학과로 변경하는 것도 가능함

② 변경학과에 입학제의를 받은 경우 : 당초 지원학과는 아니지만 학과 변경 혹은 입학시점 변경을 통한 입학 제의를 받은 경우는 5일 이내에 의사를 표시해야 하고 의사표시를 하지 않는 경우는 자동으로 입학제의가 무효화 됨

③ Firm Choice에 불합격하고 예비선택(insurance choice) 학과에만 입학제의를 받은 경우 : 예비선택이 Firm Choice로 해석되고 진행은 위 ①과 같은 절차로 이루어짐

④ Firm Choice, Insurance Choice 모두 불합격한 경우 : 자동으로 클리어링 시스템으로 넘어가게 됨